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ZWEITE INFORMATIONSEBENE

Auktionsprogramm & Fristen

Die verbindliche Zeit- und Regelvorgabe für alle Beteiligten. Im Portal selbst erscheinen nur der nächste Termin, die konkreten Produktzeiten und Hinweise, die eine unmittelbare Handlung erfordern.

PLATTFORMWEITE VORGABE · EUROPE/BERLIN

Ein verbindlicher Wochenrhythmus

Großhändler stellen Produkte von Freitag 12:00 Uhr bis Montag 12:00 Uhr ein. Um Montag 12:00 Uhr schließt das Einstellfenster und beide Auktionsarten starten gleichzeitig. Voraussetzung sind alle Produktdaten, ein gültiges CoA und die reservierte Angebotsmenge.

01
EINSTELLZEITFreitag 12:00 – Montag 12:00

Produkte vollständig erfassen, CoA hinterlegen und zur unmittelbar folgenden Runde freigeben.

02
GEMEINSAMER STARTMontag 12:00 Uhr

Ab diesem Zeitpunkt beginnt die verbindliche Gebotsphase für alle freigegebenen Produkte.

03
SEGMENTENDEDienstag oder Freitag · 12:00 Uhr

Kurzläufer enden am Dienstag, Top-Produkte am Freitag.

Das System setzt diese Zeitfenster automatisch durch. Außerhalb der Einstellzeit kann kein Produkt veröffentlicht werden. Bereits laufende Auktionen behalten ihre veröffentlichten Zeiten.

AUTOMATISCHE CALL-TO-ACTION-MAILS

Rechtzeitig informiert, direkt handlungsfähig

Verifizierte Ansprechpartner erhalten vor den relevanten Zeitfenstern eine einmalige E-Mail mit direktem Zugang zum Portal. Endspurt-Erinnerungen gehen gezielt nur an Apotheken mit aktivem Gebot.

GROSSHANDELDonnerstag · 12:00 UhrProdukte, CoA und Angebotsmenge vor Öffnung des Einstellfensters vorbereiten.
GROSSHANDELSonntag · 12:00 UhrNoch 24 Stunden bis zum verbindlichen Freigabeschluss.
APOTHEKENMontag · 09:00 UhrProduktprüfung drei Stunden vor dem gemeinsamen Auktionsstart.
AKTIVE BIETERMontag 18:00 / Donnerstag 12:00Endspurt für Kurzläufer beziehungsweise Top-Produkte mit direktem Handlungsbutton.
Jede Erinnerung wird pro Person und Auktionsrunde nur einmal versendet. Bei einer vorübergehenden Zustellstörung versucht das System den Versand automatisch erneut.
K

KURZLÄUFER

24-Stunden-Schnellauktion

Montag 12:00 Uhr bis Dienstag 12:00 Uhr – für chargenbezogene Ware mit begrenzter Restlaufzeit, verpflichtendem CoA und schneller Abwicklung.

STARTMontag · 12:00 UhrAb diesem Zeitpunkt arbeitet der Bietagent.
GEBOTSPHASE24 StundenRestlaufzeit und MHD bleiben sichtbar.
ZUSCHLAGAutomatisch verbindlichDer Zuschlag erzeugt unmittelbar den Auftrag.
ZAHLUNGDirekt an den GroßhändlerNettowarenpreis gemäß Warenrechnung; verbindlich ist das vor Gebotsabgabe am Produkt angezeigte Zahlungsziel.

Verbindliche Regeln

  • Ein gültiges Analysenzertifikat (CoA) muss vor der Veröffentlichung vorliegen.

  • Die Apotheke bietet ausschließlich über den Bietagenten und legt Wunschmenge, Startpreis und persönliches Maximalgebot verbindlich fest.

  • Der Bietagent erhöht nur bei Bedarf in Schritten von 0,01 €/g und überschreitet niemals das persönliche Maximum.

  • Der Startpreis ist das niedrigste öffentlich kommunizierte Gebot. Der Mindestpreis bleibt vertraulich beim Großhändler; Gebote darunter erhalten keine Zuteilung.

  • Start- und Mindestpreis werden vor Auktionsbeginn verbindlich festgelegt und während der laufenden Auktion nicht verändert.

  • Die Auktion endet ausschließlich zum veröffentlichten Endzeitpunkt; eine vorzeitige Beendigung oder automatische Verlängerung findet nicht statt.

  • Höchster Preis zuerst; bei Preisgleichheit entscheidet der frühere Eingangszeitpunkt. Teilzuteilungen sind möglich.

  • Bei weniger als 90 Tagen Restlaufzeit erscheint vor der Gebotsabgabe eine zusätzliche Warnung.

  • Warnungen erfolgen bei erreichtem Maximalgebot oder gefährdeter Zuteilung im Portal sowie – sofern aktiviert – per Push und E-Mail.

T

TOP-PRODUKTE

4-Tage-Regelauktion

Montag 12:00 Uhr bis Freitag 12:00 Uhr – mit Zeit für Qualitätsprüfung, Einkauf und vollständige Produkt-, Chargen- und Lieferinformationen.

STARTMontag · 12:00 UhrCoA und Produktdaten vorab prüfen.
GEBOTSPHASE4 TageNachfrage und eigene Position beobachten.
ERINNERUNGEN48 und 6 StundenHinweise vor dem regulären Ende.
VERBINDLICHES ENDEFreitag · 12:00 UhrKeine automatische Verlängerung.

Verbindliche Regeln

  • CoA, Charge, Wirkstoffangaben, verfügbare Menge und Lieferbedingungen müssen vor der Veröffentlichung vollständig vorliegen.

  • Die Apotheke nutzt denselben Bietagenten und legt Wunschmenge, Startpreis und persönliches Maximalgebot verbindlich fest.

  • Der Bietagent erhöht nur soweit erforderlich in 0,01-€-Schritten; das persönliche Maximum bleibt vertraulich.

  • Der Startpreis ist das niedrigste öffentlich kommunizierte Gebot. Der Mindestpreis bleibt vertraulich beim Großhändler; Gebote darunter erhalten keine Zuteilung.

  • Start- und Mindestpreis werden vor Auktionsbeginn verbindlich festgelegt und während der laufenden Auktion nicht verändert.

  • Die Nachfrageentwicklung wird ausschließlich zusammengefasst angezeigt.

  • Beteiligte Apotheken erhalten Erinnerungen 48 Stunden und 6 Stunden vor dem regulären Ende.

  • Die Auktion endet verbindlich am Freitag um 12:00 Uhr; eine automatische Verlängerung findet nicht statt.